PRIVACY POLICY

個人情報の取扱いに関するお知らせ

株式会社蘭は、次の通り個人情報保護の方針を定めるとともに個人情報の取扱いにつき、全ての従業員が法令およびガイドラインを遵守し、グローバル企業としての社会的責任を全うすべく、継続的な取り組みをして参ります。

1.個人情報保護に関する基本方針

株式会社蘭(以下、「当社」といいます。)では個人情報保護の重要性を認識し、以下の基本方針に基づき当社が保有する個人情報の適正な管理と保護に努めます。
①当社は、個人情報の保護に関する法令、本プライバシーポリシーを遵守いたします。
②当社は、個人情報の保護のために、必要な方針、社内規定を定め、当社の従業員に周知徹底させ、取扱いを改善して参ります。
③当社は、個人情報の漏洩、紛失、改ざんを防止するための、必要かつ合理的な安全対策を定め、これらを実行して参ります。
④当社は、個人情報の取得にあたりましては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法によって取得致しません。また、個人情報をいただく場合には利用目的などについて同意していただくか、もしくは通知、公表いたします。
⑤当社は、個人情報についての開示、訂正、利用停止などのお申し込みをいただいた場合には、誠実に対応させていただきます。
⑥当社は、本人の同意を得ず個人情報を業務の委託先、提携先以外の第三者に提供いたしません。第三者との間で共同利用する場合や業務を委託する為に個人情報を第三者に預託する場合には、個人情報保護に関する取り決めを行い個人情報保護に万全を期すよう努めます。

2.個人情報取扱事業者の名称

株式会社 蘭

3.個人情報の取得

当社は当社の製品・サービスを提供(新商品の提供・アフターサービスを含みます)させていただくに伴い、事業遂行上必要となる個人情報を取得します。また、収集にあたっては個人情報の保護に関する法律、その他法令に照らし適正な方法で行うこととします。なお、取得にあたり、直接書面に記入(インターネット上のWEBサイトの画面などを含みます。)いただき個人情報を取得する場合にはその都度利用目的を明示します。

4.個人情報の利用目的
1.お客様の個人情報

①ご契約いただきました内容の履行と、下記の主たる事業(取引先、関係会社等、および委託先、提携先を含みます。)に付属するサービス(新商品の提供・アフターサービスを含みます。)をご提供する為に必要な範囲で利用させていただきます。
a.衣裳に美容・着付・写真撮影をセットとした衣裳と写真サービス事業
②当社の事業活動に付随するマーケティング活動および市場動向等の分析に、お客様の個人情報を利用させていただきます。

2.株主様の個人情報

下記の事項を目的として株主様の個人情報を利用させていただきます。
①会社法に基づく権利の行使、義務の履行
②当社から株主様へ当社の主たる事業およびこれに付随するサービスを提供する為
③上記の目的に付随する業務

5.個人情報の共同利用

当社には4.に記載の目的の範囲以内で、個人情報やサービスに関する情報の必要な項目について当社の関係会社および委託先、提携先の間で共同利用させていただく事があります。当社の関係会社および委託先、提携先との間で共同利用する場合、または委託先へ提供する場合については、第三者提供には該当致しません。
※当社関係会社の名称につきましては、当社ホームページにてご確認ください。
https://ranjp.com/
当該個人情報の管理については、株式会社蘭が責任を有するものとします。

6.個人情報の第三者提供

個人情報は次の場合を除いて、第三者に開示、提供することはありません。(共同利用は5.をご参照ください)
①法令に基づく場合
②人の生命、身体または財産の保護の為に必要がある場合であってご本人の同意を得る事が困難であるとき
③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進の為に特に必要がある場合であってご本人の同意を得る事が困難であるとき
④国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた物が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより該当事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

7.開示および修正等

当社が保有する個人情報に関して、ご本人の情報の開示、訂正、削除、利用停止をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間および範囲での回答を致します。

8.開示および訂正等のご請求方法

当社が保有する個人情報保護に関する開示および訂正等のご請求方法は、下記の通りです。
所定の様式「個人情報の開示・訂正・利用停止に関する申請書」に必要事項を記入し、下記のご本人、代理人を確認する事ができる
書類を郵送ください。
■「個人情報の開示・停止・利用停止に関する申請書」「委任状」は当社までご請求ください。
※ご本人の確認・代理人の確認請求の際にはご本人または代理人本人であることを確認するために下記書類のいずれか一種類を「個人情報の開示・訂正・利用停止に関する申請書」に同封してください。尚、現在の住所と異なる場合はご転居の履歴のわかる住民票をご提出ください。
○運転免許証(写)
○パスポート(写)
○外国人登録証明書(写)
○健康保険の被保険者証(写)
○年金手帳(写)
○写真付き住民基本台帳カード(写)
○住民票(発行から6ヶ月以内のもの)(写)
○印鑑証明などの公的証明書類(写)
※代理人からのお申し込みの場合は、ご本人からの委任状(当社所定のもの)および委任状に押印された印鑑の印鑑証明書(原本)を上記書類に追加してご提出ください。
※利用目的の通知または開示につきましては、当社指定の書類に加え、返信用封筒に800円分の切手を貼付し、郵送してください。配達証明付き書留郵便で送付させていただきます。

9.個人情報の安全管理措置

個人情報の管理につきましては、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

10.見直し

個人情報の取扱いにつきましては、上記各項目の内容を適宜見直し、改善致します。

11.開示および訂正等の受付窓口、個人情報に関するお問い合わせ窓口

下記の受付窓口まで、電話、電子メールにてご連絡ください。

株式会社 蘭

TEL:0226-22-3013
E-mail:contact@ran-jp.com
受付時間:平日10:00〜17:00(毎週月曜・第一火曜・土日祝日・当社休業日は除きます)

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